人手排課、手動改期經常出錯,搞到家長投訴,老師又唔開心。
喺網上落咗廣告,但 Leads 散修修無人跟進,白白錯失潛在學生。
行政同事要花大量時間逐個 WhatsApp 覆家長,提醒上堂、追繳費。
學生資料、繳費紀錄、上堂進度散落喺唔同嘅 Excel 同文件,一想整合就頭痛。
我哋幫你將五大核心功能「度身整合」— 系統一開,行政即刻自動化!
一張表話你知,數碼轉型前後嘅巨大分別
| 比較項目 | ❌ 傳統 / 人手管理 | ✅ Grizz 智能系統 |
|---|---|---|
| 排課方式 | ✕ Excel / 紙筆 (容易撞期) | ✓ AI 自動偵測防撞,零出錯 |
| 收費追蹤 | ✕ 人手逐個 WhatsApp 追數 | ✓ 系統自動發送溫馨提示 |
| 家長查詢 | ✕ 放工後無人覆 / 覆得慢 | ✓ 24小時 AI 即時回覆 |
| 報名流程 | ✕ 填表、影相、過數 (繁複) | ✓ 一條 Link 自助完成 |
| 數據管理 | ✕ 資料散落不同文件,難整合 | ✓ 學生資料、出席率一鍵查閱 |
客戶背景: 位於九龍區嘅補習中心,約 500 位學生。
佢哋嘅難題: 老師每星期要花超過 8 小時處理改期、對數、出通知,行政效率極低。 人手報名轉換率低,流失報名。
我哋嘅定制方案: 搭建一套「學生自助報名 + 自動化付款追蹤」系統,所有數據經系統處理,避免人手錯誤及減省時間。
絕對唔會!我哋有專人協助進行「資料遷移」,你只需要提供現有嘅 Excel File,我哋會幫你將學生名單、剩餘堂數等數據一次過導入系統。
系統唔會取代你嘅 WhatsApp,而係「強化」佢!系統會自動經 WhatsApp 發送上堂提醒同收據,減輕同事工作量,但家長回覆時,你依然可以喺 WhatsApp 真人對話。
可以。我哋嘅系統支援高度「客製化設定」,無論係按月收費、逐堂扣分、定係全科優惠,都可以根據你嘅業務規則黎設定。
我哋嘅系統介面設計經過優化,操作直觀,就好似平時用手機 App 買嘢咁簡單。加上我哋會提供一次免費嘅「員工培訓 Workshop」及操作手冊,確保大家都識用。