活動籌辦及管理系統

告別活動現場災難:一站式 Event 報名及簽到系統,幫你極速入場、做靚個 Brand!

活動搞手、HR、商會秘書,你係咪次次搞 Event 都心驚膽跳?

無論是 50 人的工作坊,還是 5000 人的週年晚宴。由網上報名、自動收費到現場 QR Code Check-in,全程自動化,無需再用 Google Form 人手對名。

現場排長龍

還在拿著幾張 A4 紙大海撈針找名字點名?嘉賓排隊等到黑面,入場效率極低,影響活動形象。

收錢對數頭痕

參加者 WhatsApp send 截圖俾你,又要對名又要對數,Excel 亂到七彩,仲有機會有人「博大霧」無俾錢。

No-show 無仇報

免費報名但最後甩底?缺乏自動化提醒機制,浪費食物與禮品預算,出席率難以預算。

VIP 接待失誤

重要嘉賓到場竟然無人知?因為名單混亂,導致 VIP 被冷落,甚至分錯枱,場面尷尬。

Grizz 智能活動解決方案

針對不同規模,我們提供最適合你的「全方位活動裝備」

自助輕量版

3分鐘極速建立報名頁

無需任何編程知識 (No-Code),透過簡單介面設定活動詳情,即開即用,立即生成報名連結。

趕住出 Post 宣傳?飲杯咖啡嘅時間就搞掂!

智能 WhatsApp / Email 通知

只需設定一次,系統自動經 WhatsApp 或 Email 發送 QR Code 入場券及活動前溫馨提示 。

無需人手逐個跟進,大幅減少參加者 No-show (甩底) 率!

全自動對數及收款功能

完美支援 PayMe、FPS 轉數快及信用卡付款。系統實時自動核對款項狀態,並即時發出收據 Email。

加速現金流,唔使再人手 Check 數 Check 到眼花,杜絕假單。

極速 QR Code 簽到

工作人員只需使用我地系統,不需下載app,用鏡頭掃描參加者的電子門票 QR Code,1 秒完成 Check-in。

告別紙筆點名,幾百人排隊入場都能瞬間消化,數據實時同步。

支援無線即時印證

App 內建列印功能。只需自行連接Printer ,掃描 QR Code 後自動印出嘉賓名牌。

專業感滿分,即時打印 Name Badge 唔使預先印定搵餐死。

企業定制版

深度客製化功能開發

無論是特別玩法的電子抽獎程式、複雜的晚宴席次表 (Seating Plan),還是與企業內部 CRM / 會計系統對接,我們都能為你度身編寫代碼。

突破一般「罐頭」系統限制,按你嘅獨特業務邏輯度身訂造。

專屬項目經理 (PM) 全程跟進

由前期的需求會議、參加者數據導入,到活動當日的系統綵排 (Rehearsal) 及現場支援,我們提供一對一的專人服務,確保每個環節緊密銜接。

你只需專心搞好個 Show,技術難題及風險管理由我哋團隊一力承擔。

為什麼選擇 Grizz 智能系統?

比較項目 ❌ Google Form / 人手 Excel ✅ Grizz 智能系統
報名體驗 介面簡陋,無法收款 專業介面,即時網上付款
現場簽到 用紙筆打勾 (龜速) App 掃描 QR Code (1秒/人)
收款對帳 人手查數,易有人為錯誤 系統自動對數,杜絕假單
嘉賓形象 排隊混亂,感覺業餘 極速入場,VIP 專屬提示
數據資產 活動完結數據就丟失 自動轉化為「會員庫」
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成功個案實錄

千人週年活動,零失誤入場紀錄

客戶背景: 本地大型上市公司週年活動,參加者超過 1,000 人。

佢哋嘅難題: 以往用紙筆簽到,流程混亂且需時 45 分鐘,導致開席延誤。這種傳統方式既缺乏科技感,亦顯得唔夠大氣,接待 VIP 賓客時感覺有啲失禮,令老闆非常唔滿意。

我哋嘅定制方案: 引入「QR Code 電子請柬」及「現場印證系統」,配合 4 部 iPad 同時 Check-in。此方案不僅極速消化人龍,解決效率問題,更成功營造出高端專業嘅入場體驗,極大提升企業形象。

📊 系統導入後實際成果:
3倍 快速完成 1,000人入場
100% 準確識別 VIP 嘉賓
0 排隊投訴
系統運作流程圖

FAQ 常見問題

絕對唔會!我哋有「按活動收費」或「輕量月費」模式,成本低至幾百蚊,已經包晒報名同簽到功能。

可以!我哋嘅 Check-in Web App 支援「離線模式 (Offline Mode)」,就算現場斷網,依然可以順暢掃描,等有網時數據會自動 Sync 返。

做到。我哋專為 Agency 提供「White Label (白標)」服務,整個報名網頁可以完全用你或你客嘅 Branding,我哋只做你背後嘅隱形技術支援。

支援。只要接駁 Label Printer,掃描 QR Code 之後 3 秒內就會自動印出嘉賓名牌。

下一場 Event,唔好再俾行政工作搞死自己!

想專心搞好個 event,定係繼續喺 Reception 填紙仔?交俾最專業嘅活動系統專家。

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